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wps表格保存了怎么恢复之前的数据 wps表格保存了怎么找回来

wps表格保存了怎么恢复之前的数据在使用WPS表格经过中,用户可能会由于误操作、程序异常或意外关闭导致数据丢失。虽然WPS表格具有自动保存功能,但并非所有情况都能完全恢复数据。这篇文章小编将拓展资料常见的几种恢复技巧,并以表格形式展示具体操作步骤。

一、常见恢复技巧拓展资料

操作方式 适用场景 操作步骤 是否需要额外工具
自动恢复功能 程序崩溃或意外关闭 打开WPS表格后,体系会提示是否恢复未保存的文件
本地备份文件 手动保存覆盖或误删 查找“备份”文件夹或查看历史版本
云存储同步 使用WPS云文档 登录WPS账号,进入“我的文档”查看历史版本
文件版本历史 长时刻未保存且有版本记录 在WPS中点击“文件”>“信息”>“管理文档”>“版本历史”
第三方数据恢复软件 数据彻底删除或硬盘损坏 使用专业软件扫描磁盘并恢复文件

二、详细操作说明

1. 利用自动恢复功能

如果WPS表格在运行经过中因意外关闭,重新打开时体系会自动弹出“是否恢复未保存的文件”提示。选择“是”即可恢复最近一次未保存的内容。

2. 查找本地备份文件

WPS表格会在每次保存时自动生成一个备份文件,通常位于下面内容路径:

`C:\Users\用户名\AppData\Local\Kingsoft\WPS Office\Backup`

可以手动打开此文件夹,寻找与原文件同名的备份文件。

3. 使用云存储同步功能

若已登录WPS账号,可在“我的文档”中找到保存在云端的文件。点击“版本历史”,可以查看不同时刻点的文件内容,并恢复到任意历史版本。

4. 通过版本历史恢复

在WPS表格中,点击顶部菜单栏的“文件”→“信息”→“管理文档”→“版本历史”。体系会列出该文件的所有历史版本,选择需要恢复的版本即可。

5. 第三方数据恢复软件

如果文件已被删除或硬盘出现故障,可使用如Recuva、DiskDigger等工具进行扫描和恢复。注意:此类操作需谨慎,建议在非体系盘进行操作。

三、注意事项

– 定期保存文件,避免长时刻不保存导致数据丢失。

– 开启“自动保存”功能,提升数据安全性。

– 对重要文件建议同时保存到本地和云端。

– 不要随意删除“备份”文件夹中的内容,以免影响恢复。

怎么样?经过上面的分析技巧,大多数情况下都可以成功恢复WPS表格中被覆盖或丢失的数据。根据具体情况选择合适的恢复方式,可以有效减少数据损失带来的影响。